Administrasi Perpustakaan
Proses administrasi dilakukan oleh mahasiswa yang akan wisuda dan telah melakukan sidang. Kegiatan ini terdiri dari 2 jenis: bebas perpustakaan dan sumbangan. Bebas perpustakaan adalah surat yang menyatakan bahwa mahasiswa yang bersangkutan tidak mempunyai peminjaman lagi di Perpustakaan Politeknik Kent. Maka, mahasiswa yang telah membuat surat bebas perpustakaan telah dianggap keluar dari keanggotaan Perpustakaan Politeknik Kent dan tidak dapat melakukan peminjaman buku serta pendaftaran keanggotaan. Surat ini dibuat sebagai persyaratan pendaftaran sidang kelulusan (Penulisan Ilmiah bagi D3 atau Tugas Akhir). Sumbangan dilakukan oleh mahasiswa yang telah melakukan sidang, baik sidang Prajudul, Proposal dan Sidang Tugas Akhir (Diploma III). Proses ini akan menghasilkan surat keterangan sumbangan yang digunakan untuk mengambil sertifikat atau Surat Tanda Lulus Sementara (STLS).
Bebas perpustakaan
#Dengan ketentuan di atas bahwa segala sesuatu akan diubah dan diperbaiki kembali apabila terdapat kekeliruan dalam penetapan di atas.